Unbezahlten Urlaub in der Schweiz berechnen

Berechnung von unbezahltem Urlaub in der Schweiz

Während eines unbezahlten Urlaubs ruhen Arbeitspflicht und Lohnzahlung, das Arbeitsverhältnis läuft aber weiter. Der Arbeitgeber zieht für die freien Tage einen Teil des Monatslohns ab. Wie hoch dieser Lohnabzug für den unbezahlten Urlaub ist, hängt von der Methode ab: Gerechnet wird pro Arbeitstag oder pro Kalendertag. Enthält der Vertrag keine Regel, rechnet das Arbeitsgericht Zürich mit Arbeitstagen, also mit dem Monatslohn geteilt durch 21,75. Diese Zahl ergibt sich aus 261 Arbeitstagen pro Jahr, geteilt durch zwölf Monate.

Fällt ein Feiertag in den Urlaub, wird auch er nicht bezahlt, denn der Lohn ist für die ganze Zeit ausgesetzt. Bei Teilzeit mit festen Arbeitstagen zählt der Rechner nur Ihre Arbeitstage. Im Stundenlohn ist die Rechnung einfacher: Es fallen schlicht die Stunden weg, die Sie nicht arbeiten.

Haben Sie Anspruch auf unbezahlten Urlaub?

Nein, das Obligationenrecht kennt kein Recht auf unbezahlten Urlaub. Er ist eine Vereinbarung zwischen Ihnen und dem Arbeitgeber, die Sie schriftlich festhalten sollten: Dauer, Lohnabzug, Ferien, Versicherungen und die Rückkehr an den Arbeitsplatz. Die einzige gesetzliche Ausnahme ist der Jugendurlaub für ehrenamtliche Jugendarbeit bis zum 30. Altersjahr, höchstens 1 Arbeitswoche pro Dienstjahr und ebenfalls ohne Lohnanspruch (Art. 329e OR).

Während des Urlaubs zählen die Dienstjahre weiter. Eine besondere Sperrfrist schützt Sie in dieser Zeit aber nicht vor einer Kündigung. Für Lehrpersonen und das Staatspersonal gelten eigene kantonale Regeln, etwa ein fester Bruchteil des Jahreslohns pro Schulwoche. Dieser Rechner folgt dem privaten Arbeitsrecht, das in allen Kantonen gleich gilt.

Welche Methode gilt, Arbeitstage oder Kalendertage?

Im Vertrag oder Personalreglement finden Sie oft eine Berechnung nach Kalendertagen (Monatslohn geteilt durch 30 oder durch die Tage des Monats). Sie ist nur dann fair, wenn auch Samstage und Sonntage im Urlaub mitgezählt werden. Ein einzelner freier Montag kostet nach Kalendertagen CHF 200.00, nach Arbeitstagen CHF 275.86. Der Vergleich mit CHF 6’000 Monatslohn, Abzug inklusive 13. Monatslohn:

Wer nur die Werktage nimmt und nach Kalendertagen abgerechnet wird, fährt günstig. Umgekehrt kostet eine ganze Kalenderwoche mit beiden Methoden fast gleich viel. Wichtig ist, dass der Arbeitgeber bei einer Methode bleibt. Geht der Urlaub über einen Monatswechsel, rechnet der Rechner jeden Monat für sich; ein ganzer Kalendermonat kostet immer genau einen Monatslohn, egal wie viele Arbeitstage er hat.

Beispiel: eine Woche unbezahlter Urlaub

Eine Angestellte mit CHF 6’000 Monatslohn und 13. Monatslohn nimmt vom 02.11.2026 bis zum 06.11.2026 unbezahlten Urlaub, Montag bis Freitag. Ihr Vertrag regelt die Berechnung nicht.

Für November 2026 erhält sie noch CHF 4’620.69 brutto, der Rest des Abzugs fehlt beim 13. Monatslohn. Ihre Unfallversicherung läuft weiter, weil der Urlaub weniger als 31 Tage dauert. Was vom gekürzten Lohn netto bleibt, rechnet der Brutto-Netto-Rechner.

Auswirkungen auf 13. Monatslohn und Ferien

Der 13. Monatslohn wird im Verhältnis zum gekürzten Lohn kleiner, also um ein Zwölftel des Lohnabzugs. Mehr zur anteiligen Berechnung zeigt der Rechner für den 13. Monatslohn. Auch Ferien entstehen während des Urlaubs nicht. Üblich ist eine Kürzung um einen Zwölftel pro vollem Monat, in Anlehnung an Art. 329b OR; manche Arbeitgeber kürzen tagesgenau, andere gar nicht. Als voller Monat zählt der Rechner einen ganzen Kalendermonat oder einen Monat von Datum zu Datum, etwa vom 15. Januar bis 14. Februar. Geben Sie nur die Zahl der Arbeitstage ein, rechnet er mit 30 Kalendertagen pro Monat.

Ein Sabbatical vom 01.04.2026 bis 30.06.2026 umfasst 3 volle Monate. Bei CHF 6’000 Lohn entfallen CHF 18’000 und CHF 1’500 vom 13. Monatslohn, zusammen CHF 19’500. Von 25 Ferientagen bleiben bei einem Zwölftel pro Monat 18,75 Tage, anteilig nach Kalendertagen 18,77 Tage.

Unfallversicherung, Pensionskasse und Familienzulagen

Die obligatorische Nichtberufsunfallversicherung endet mit dem 31. Tag nach dem letzten Tag, an dem Sie Anspruch auf mindestens den halben Lohn hatten (Art. 3 UVG). Beim Sabbatical ab dem 01.04.2026 ist das der 01.05.2026. Für die Zeit danach bietet der Unfallversicherer eine Abredeversicherung für höchstens 6 Monate an. Bei der Suva kostet sie CHF 65 pro Monat, hier also 2 Monate für CHF 130. Sie muss vor dem Ende der Deckung abgeschlossen und bezahlt sein. Wer weniger als 8 Stunden pro Woche arbeitet, ist ohnehin nicht über den Arbeitgeber gegen Nichtberufsunfälle versichert und braucht die Unfalldeckung der Krankenkasse.

Familienzulagen werden noch im Monat des Urlaubsbeginns und in den 3 folgenden Monaten bezahlt (Art. 10 FamZV), beim Sabbatical bis zum 31.07.2026. Bei der Pensionskasse entscheidet das Reglement: Manche Kassen versichern das Risiko weiter, wenn Sie die Beiträge selbst bezahlen, andere unterbrechen das Sparen. Fragen Sie vor dem Urlaub nach.

Werden Sie während des unbezahlten Urlaubs krank oder verunfallen Sie, schuldet der Arbeitgeber in der Regel keinen Lohn, denn die Lohnfortzahlung setzt einen Lohnanspruch voraus, und der ruht in dieser Zeit. Ob eine Krankentaggeldversicherung zahlt, hängt von der Police ab. Ab dem vereinbarten Ende des Urlaubs gelten wieder die normalen Regeln der Lohnfortzahlung.

Ohne Lohn gibt es keine AHV-Beiträge. Wer in einem Jahr länger aussetzt, muss prüfen, ob er als Nichterwerbstätiger Beiträge zahlen muss, um eine Beitragslücke zu vermeiden. Das zeigt der Rechner für AHV-Beiträge von Nichterwerbstätigen. Auch für die Arbeitslosenversicherung zählen Monate ohne Lohn nicht als Beitragszeit; das kann später beim Arbeitslosengeld fehlen.

Wann dürfen Minusstunden vom Lohn abgezogen werden?

Minusstunden entstehen, wenn Sie weniger arbeiten als vereinbart. Ob der Arbeitgeber sie abziehen darf, hängt von der Ursache ab. Selbst verursachte Minusstunden, etwa ein Minus auf dem Gleitzeitkonto, müssen Sie nacharbeiten oder es gibt einen Lohnabzug. Fehlt die Arbeit dagegen aus Gründen des Betriebs, wegen zu wenig Aufträgen oder einer Betriebsschliessung, bleibt der Lohn geschuldet, ohne Pflicht zum Nachholen (Art. 324 OR). Beim Austritt darf der Arbeitgeber nur mit dem pfändbaren Teil des Lohns verrechnen (Art. 323b OR).

Für die Berechnung des Lohnabzugs bei Minusstunden zählt der Stundenlohn: Monatslohn geteilt durch die Stunden pro Monat, also Wochenstunden mal 52 Wochen durch 12 Monate. Bei CHF 6’000 und 42 Wochenstunden sind das CHF 32.97. Für 12,5 selbst verursachte Minusstunden ergibt das CHF 412.09, mit dem Anteil am 13. Monatslohn CHF 446.43. Wählen Sie im Rechner oben «Minusstunden».

Den umgekehrten Fall, mehr Stunden als vereinbart, rechnet der Überstundenrechner.

Checkliste für ein Sabbatical

• Urlaub schriftlich vereinbaren: Dauer, Lohnabzug, Ferienkürzung, 13. Monatslohn und Rückkehr.
• Abredeversicherung vor dem Ende der Nachdeckung abschliessen oder die Unfalldeckung in der Krankenkasse einschliessen.
• Bei der Pensionskasse klären, ob Risikoschutz und Sparbeiträge weiterlaufen und was das kostet.
• Prüfen, ob AHV-Beiträge als Nichterwerbstätiger nötig sind, und Familienzulagen sowie Krankentaggeld klären.
• Den Lohn in den Monaten mit Abzug einplanen, auch den kleineren 13. Monatslohn.