Pensum berechnen

Pensum berechnen aus Wochenstunden oder Arbeitstagen

Das Pensum gibt an, wie viel Sie im Vergleich zu einer Vollzeitstelle arbeiten. Massgebend ist die betriebliche Vollzeit, also die Wochenarbeitszeit, die im Betrieb oder im GAV für 100 Prozent gilt. Im Schweizer Durchschnitt sind das laut Bundesamt für Statistik 41,7 Stunden pro Woche. Wer an ganzen Tagen arbeitet, kann das Arbeitspensum auch über die Arbeitstage berechnen.

Beispiel: Sie arbeiten 33,6 Stunden in einem Betrieb mit 42 Stunden Vollzeit. Das ergibt ein Pensum von 80 %. Liegen Ihre Stunden über der Vollzeit, zeigt der Rechner mehr als 100 Prozent an. Solche Stunden sind Überstunden und müssen kompensiert oder mit Zuschlag bezahlt werden.

Wochen- und Tagessollzeit bei Teilzeit

Für die Zeiterfassung brauchen Sie die Sollzeit pro Woche und pro Tag, am besten in Stunden und Minuten. Bei einer Vollzeit von 41 Stunden und 70 % Pensum sind es 28,7 Stunden pro Woche, also 28:42. Verteilt auf 5 Tage ergibt das 5,74 Stunden oder 5:44 pro Tag. Zeiterfassungen rechnen oft dezimal: 0,1 Stunden sind 6 Minuten, eine Minute sind 0,0167 Stunden. Wer die Dezimalzahl abschneidet statt rundet, verliert über das Jahr einige Minuten.

Die monatliche Sollzeit ergibt sich aus den Wochenstunden mal 52 geteilt durch 12. Bei 80 % von 42 Stunden sind das 145,6 Stunden im Monat und 1’747,2 Stunden im Jahr, vor Abzug von Ferien und Feiertagen.

Teilzeitlohn und Stundenlohn berechnen

Bei Teilzeit sinkt der Lohn im gleichen Verhältnis wie die Arbeitszeit. Wer bei 100 Prozent CHF 7’000 im Monat verdient, erhält bei 80 % CHF 5’600. Der Stundenlohn ist in beiden Fällen gleich: CHF 38.46. Das gilt auch, wenn Sie umgekehrt rechnen: Ein Teilzeitlohn geteilt durch das Pensum ergibt den Lohn, den die gleiche Stelle bei 100 Prozent bringt.

Was vom Teilzeitlohn netto übrig bleibt, berechnet der Lohnrechner. Den Stundenlohn mit Ferien- und Feiertagsentschädigung für Teilzeitangestellte im Stundenlohn zeigt der Rechner für den Stundenlohn.

Ferien und 13. Monatslohn bei Teilzeit

Teilzeitangestellte haben Anspruch auf gleich viele Ferienwochen wie Vollzeitangestellte, gesetzlich mindestens 4 Wochen, bis zum 20. Geburtstag 5 (Art. 329a OR). In Tagen hängt der Anspruch davon ab, wie die Arbeitszeit verteilt ist. Wer an 3 Tagen pro Woche arbeitet und 5 Wochen Ferien hat, bekommt 15 Ferientage. Wer an jedem Werktag weniger Stunden arbeitet, behält gleich viele Ferientage wie bei Vollzeit, jeder Tag ist einfach kürzer.

Auch der 13. Monatslohn richtet sich nach dem Teilzeitlohn: Er entspricht einem Teilzeit-Monatslohn. Ändert das Pensum unter dem Jahr, hilft der Rechner für den 13. Monatslohn.

Eintrittsschwelle und Koordinationsabzug der Pensionskasse

In die Pensionskasse muss, wer bei einem Arbeitgeber mehr als CHF 22’680 im Jahr verdient. Versichert ist der koordinierte Lohn: Jahreslohn minus Koordinationsabzug von CHF 26’460, mindestens CHF 3’780. Das Gesetz kürzt den Koordinationsabzug bei Teilzeit nicht. Bei kleinem Pensum bleibt deshalb nur ein kleiner Teil des Lohns versichert. Viele Pensionskassen passen den Abzug im Reglement an das Pensum an.

Bei Vollzeit wären CHF 58’540 versichert. Mit festem Abzug sinkt der versicherte Lohn bei 60 % Pensum also stärker als der Lohn. So wirken sich die Pensen bei CHF 7’000 Vollzeitlohn aus:

Mit 40 % von CHF 50’000 verdienen Sie CHF 20’000 im Jahr und bleiben unter der Eintrittsschwelle von CHF 22’680. Wie gross die Lücke im Alter wird, zeigt der Rechner für die Vorsorgelücke.

Unfallversicherung und AHV bei kleinem Pensum

Gegen Berufsunfälle sind alle Angestellten versichert. Gegen Nichtberufsunfälle sind Sie nur versichert, wenn Sie beim gleichen Arbeitgeber mindestens 8 Stunden pro Woche arbeiten (Art. 13 UVV). In einem Betrieb mit 42 Stunden Vollzeit entspricht das einem Pensum von 19,05 %; mit 7 Stunden (16,7 %) gibt es keine NBU-Deckung und keinen NBU-Abzug. Freizeitunfälle sind dann über die Krankenkasse versichert.

AHV-Beiträge werden auch bei kleinem Pensum erhoben. Nur wer bei einem Arbeitgeber höchstens CHF 2’500 im Jahr verdient, zahlt sie bloss auf eigenes Verlangen; im Privathaushalt sowie in Kultur- und Medienbetrieben gilt diese Ausnahme nicht. Arbeiten Sie weniger als 50 % der üblichen Arbeitszeit, prüft die Ausgleichskasse, ob Ihre Beiträge mit dem Arbeitgeberanteil mindestens die Hälfte des Beitrags als Nichterwerbstätige erreichen. Sonst zahlen Sie die Differenz als Nichterwerbstätige. Wie dieser Beitrag berechnet wird, zeigt der Rechner für AHV-Beiträge von Nichterwerbstätigen.

Teilzeitstellen richtig vergleichen

Teilzeitangebote lassen sich nur vergleichen, wenn man sie auf 100 Prozent hochrechnet. Ein Angebot von CHF 4’500 bei 60 % entspricht CHF 7’500 bei Vollzeit, eines von CHF 5’800 bei 80 % nur CHF 7’250. Das erste ist pro Stunde besser bezahlt, obwohl der Betrag kleiner ist. Achten Sie ausserdem auf die betriebliche Vollzeit, die Zahl der Monatslöhne und darauf, ob die Pensionskasse den Koordinationsabzug nach Pensum kürzt. Bei einem Vollzeitlohn von CHF 7’000 zeigt die Tabelle oben, wie viel Lohn bei jedem Pensum versichert ist.